Câu Hỏi Thường Gặp Khi Xin Visa Úc

① Những yêu cầu / giấy tờ bạn cần chuẩn bị là gì?

Chúng tôi đã đăng tải “ Danh mục hồ sơ” (Checklist) cho từng diện thị thực được xét duyệt tại Việt Nam trong phần các loại hồ sơ xin visa trên webiste chính này. Thông tin về yêu cầu đối với các loại thị thực khác cũng được đăng tải trên trang mạng của Bộ Nội Vụ Úc tại các trang thông tin cho mỗi loại thị thực. Lưu ý tất cả các thông tin của bất cứ dịch vụ hướng dẫn xin visa nào đều phải tham khảo thừ trang mạng của Bộ Nội Vụ Úc.

② Bạn nên nộp hồ sơ khi nào?

Nếu bạn dự định nộp hồ sơ xin thị thực để đi du lịch, hồ sơ của bạn nên được nộp trước ngày bạn dự định đi vài tuần (hoặc sớm hơn trước các kỳ nghỉ lễ cao điểm).

Văn phòng Thị thực không có khung thời gian cố định cho việc xét duyệt hồ sơ xin thị thực. Thay vào đó, Bộ Nội Vụ Úc đã công bố một khung thời gian trung bình toàn cầu cho việc xét duyệt hồ sơ xin thị thực trên trang mạng của Bộ Nội Vụ Úc https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/getting-a-visa/visa-processing-times/global-visa-processing-times

③ Lệ phí xét duyệt thị thực là bao nhiêu?

Thông tin về Lệ phí xét duyệt thị thực có sẵn trên trang mạng của Bộ Nội Vụ Úc. Ngoài lệ phí quy định này, nếu bạn sử dụng dịch vụ xin visa của một bên thứ hai, bạn sẽ phải trả thêm phí cho bên cung cấp dịch vụ đó. Lưu ý. Bạn không nên nghe theo một lời chào mời với một chi phí lớn để được hứa hẹn bảo đảm thị thực cho bạn.

④ Bạn có cần cung cấp dữ liệu Sinh trắc học hay không / tôi có thể tiến hành việc này ở đâu?

Tất cả các đương đơn xin thị thực (thuộc mọi quốc tịch) đang sinh sống ở Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ xin thị thực Úc đều phải cung cấp dữ liệu Sinh trắc học (ảnh khuôn mặt và dấu vân tay). Các Viên chức hoặc Đại diện của Chính phủ đi công tác được miễn cung cấp dữ liệu Sinh trắc học. Cha / Mẹ hoặc Người giám hộ phải có mặt khi đương đơn dưới 16 tuổi cung cấp dữ liệu Sinh trắc học, và trẻ em dưới 5 tuổi chỉ cần cung cấp ảnh khuôn mặt.   

Sau khi bạn đã nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể đặt hẹn với Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Úc (AVAC) để cung cấp dữ liệu Sinh trắc học tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Các cuộc hẹn với AVAC có thể được đăng ký trực tuyến.

⑤ Bạn có cần khám sức khỏe không / bạn có thể tiến hành việc này ở đâu?

Bạn sẽ được liên lạc nếu bạn được yêu cầu chụp X-quang lồng ngực và / hoặc kiểm tra sức khỏe.

Thông thường, các đương đơn là công dân Việt Nam nộp đơn xin lưu trú tại Úc dưới sáu tháng sẽ không cần phải thực hiện kiểm tra sức khỏe trừ những trường hợp đặc biệt.

Nếu bạn đã được yêu cầu kiểm tra sức khỏe, hãy liên hệ với một trong các phòng phám được chỉ định ở Việt Nam để hoàn thành yêu cầu đó.

⑥ Tôi có cần nộp Phiếu Lý Lịch Tư Pháp không / tôi có thể xin giấy tờ này ở đâu?

Một số đương đơn xin thị thực sẽ được yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Thông tin về loại Phiếu lý lịch tư pháp cần nộp và cách thức xin cấp Phiếu này sẽ được nêu trong thư yêu cầu bổ sung thông tin được gửi tới bạn sau khi quý bạn nộp hồ sơ. 

⑦ Làm thế nào để tôi chuẩn bị hồ sơ xin thị thực thành công?

Dưới đây chúng tôi cung cấp một số hướng dẫn để hỗ trợ quý vị chuẩn bị hồ sơ xin thị thực. Mặc dù những hướng dẫn này không đảm bảo là một hồ sơ xin thị thực sẽ thành công, nhưng sẽ trợ giúp Văn phòng Thị thực chúng tôi có được một cái nhìn đầy đủ hơn về hoàn cảnh của bạn.

Xin đúng loại thị thực. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc những thông tin có sẵn trên trang mạng chính của Bộ Nội Vụ Úc về việc nên xin loại thị thực nào.

Hiểu rõ các tiêu chí xét duyệt. Tất cả các đương đơn cần phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý của loại thị thực mà họ đang nộp đơn xin để được cấp thị thực. Bạn hiểu rõ các tiêu chí xét duyệt bằng cách xem thông tin ở Danh sách các loại Thị Thực trên trang mạng của Bộ Nội Vụ Úc. Nếu bạn không đáp ứng được các tiêu chí, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối.

Hiểu rõ và cung cấp đầy đủ những bằng chứng bạn cần phải nộp. Hãy xem kỹ các hướng dẫn cho từng loại hồ sơ bạn cần phải cung cấp từ các nguồn “chính thức” (official). Ví dụ, một thư xác nhận việc làm có thể được hỗ trợ bằng cách cung cấp sao kê ngân hàng cho thấy việc nhận lương / thu nhập thường xuyên, sổ bảo hiểm xã hội và các chứng từ cho việc nộp thuế của bạn. Tương tự, nếu bạn đang có những yêu cầu liên quan đến các trường hợp đặc biệt (compelling and compassionate circumstance) hoặc lời khai về các mối quan hệ, hãy cung cấp bằng chứng đầy đủ về các lời khai đó.

Cuối cùng, và quan trong nhất, bạn hãy cung cấp giấy tờ thật và hãy trung thực. Việc nộp các giấy tờ giả mạo, khai báo không trung thực và cung cấp thông tin sai lệch sẽ dẫn đến hệ lụy nghiêm trọng, không chỉ cho hồ sơ xin thị thực hiện tại mà cho cả những lần sau này. Dịch vụ của chúng tôi sẽ từ chối cung cấp dịch vụ cho bạn nếu thấy khả nghi trong các thông tin mà bạn cung cấp.

⑧ Bạn đã cung cấp thông tin Sinh trắc học / kiểm tra sức khỏe – bạn có cần thông báo cho Văn phòng thị thực hay không?

Bạn không cần phải thông báo cho Văn phòng thị thực.

⑨ Bạn có thể xin gia hạn thời gian để cung cấp thông tin Văn phòng thị thực đang yêu cầu không?

Nếu bạn nhận được yêu cầu từ Bộ Nội Vụ liên quan đến việc cung cấp thông tin sinh trắc học, cung cấp thêm bằng chứng hoặc thực hiện các đánh giá bổ sung, bạn phải thực hiện những yêu cầu này trong khung thời gian được yêu cầu, nếu không, hồ sơ xin thị thực của bạn có thể bị từ chối.  Việc gia hạn thời gian để hoàn thành các yêu cầu này thường sẽ không được chấp thuận, ngoại trừ một số trường hợp nhất định.

Việc xin cấp Phiếu Lý Lịch Tư Pháp có thể mất nhiều thời gian hơn, trường hợp bạn đã nhận được yêu cầu cung cấp (các) Phiếu Lý Lịch Tư Pháp, bạn nên cung cấp bằng chứng cho Văn phòng thị thực biết rằng bạn đã nộp đơn xin cấp loại giấy tờ này trong khoảng thời gian được yêu cầu và bạn đang chờ đợi kết quả.

Nếu bạn được yêu cầu khám sức khỏe và kết quả bị trì hoãn do bạn cần phải thực hiện thêm các đánh giá về sức khỏe, bạn cũng sẽ được cung cấp thêm thời gian để thực hiện các đánh giá này.

Các trường hợp khác, nếu bạn cần thêm thời gian, vui lòng gửi yêu cầu cho Văn phòng thị thực thông qua Mẫu đơn yêu cầu thông tin về di trú Úc. Bạn vui lòng gửi kèm trong yêu cầu này các giấy tờ hỗ trợ (ví dụ: giấy chứng nhận y tế). Yêu cầu của bạn sẽ không được xem xét nếu bạn không cung cấp đủ thông tin để chứng minh rằng yêu cầu của bạn  là hợp lý.

⑩  Làm cách nào để thay đổi câu trả lời / thông tin chi tiết trong hồ sơ của bạn?

Bạn có thể trực tiếp cập nhật thông tin của mình bằng cách tải (upload) các thông tin qua tài khoản ImmiAccount.

Bằng không, trong trường hợp bạn đã nộp hồ sơ giấy và hồ sơ của bạn đang được xét duyệt (nhưng chưa được ra quyết định), bạn vui lòng điền hoàn chỉnh một trong các loại Đơn sau đây và tải trực tuyến qua Mẫu đơn yêu cầu thông tin về di trú Úc.

• Form 956A Bổ nhiệm hoặc thoái nhiệm người được ủy quyền nhận thư từ/tài liệu (bao gồm người đại diên tư vấn di trú)
• Form 929 Thay đổi địa chỉ và thông tin hộ chiếu (bao gồm địa chỉ thư điên tử)
• Form 1022 Thông báo về thay đổi hoàn cảnh cá nhân.
• Form 1023 Thông báo về lời khai chưa chính xác

①① Làm cách nào để bạn rút hỗ trợ / thư mời cho đương đơn xin thị thực Thăm Úc?

Nếu bạn muốn rút hỗ trợ cho người xin thị thực Thăm Úc, hãy liên hệ với Văn phòng thị thực qua Mẫu đơn yêu cầu thông tin về di trú Úc. Yêu cầu của bạn sẽ được chuyển đến bộ phận phù hợp để xem xét. Khi bạn đã gửi thông tin, bạn sẽ nhận được một mã số tham chiếu, tuy nhiên Văn phòng thị thực sẽ không trả lời bạn về yêu cầu rút hỗ trợ.

Quý vị cũng có thể thông báo bất kỳ thông tin nào cho bộ phận Tiếp nhận Thông tin về Bảo vệ Biên giới (Border Watch). 

①②  Làm cách nào để bạn rút đơn bảo lãnh cho đương đơn xin thị thực diện Hôn thê/Phu thê ?

Nếu bạn muốn rút đơn bảo lãnh cho đương đơn đang nộp hồ sơ xin thị thực diện Kết hôn / Đính hôn, hãy liên hệ với Văn phòng thị thực qua Mẫu đơn yêu cầu thông tin về di trú Úc. Khi bạn đã gửi thông tin, bạn sẽ nhận được một mã số tham chiếu, tuy nhiên Văn phòng thị thực sẽ không trả lời bạn về yêu cầu rút hỗ trợ. Xin lưu ý:

➪ Nếu văn phòng thị thực đã cấp thị thực Kết hôn / Đính hôn diện thường trú hoặc tạm thời, bạn sẽ không thể rút đơn với tư cách là người bảo lãnh của thị thực đó.

➪ Luật về quyền riêng tư (Privacy Act) của Úc không cho phép văn phòng cung cấp thêm thông tin liên quan đến hồ sơ xin thị thực của Hôn thê/ Hôn phu / Vợ / Chồng trước đây của bạn.

➪ Việc bạn rút đơn bảo lãnh cho đương đơn đang nộp hồ sơ xin thị thực diện Kết hôn / Đính hôn không mặc nhiên dẫn đến việc hồ sơ của người đó sẽ bị từ chối. Nếu đương đơn đang ở Úc, việc rút đơn bảo lãnh không dẫn đến việc đương đơn đó mặc nhiên bị trục xuất ra khỏi Úc, vì theo luật Di trú, đương đơn có thể có các căn cứ khác để được ở lại Úc. Sau khi đơn bảo lãnh đã được rút, đương đơn sẽ được thông báo về việc đơn bảo lãnh đã bị rút và được mời cung cấp cho văn phòng thị thực thông tin hỗ trợ cho bất kỳ yêu cầu nào xin ở lại Úc (bất kể việc đơn bảo lãnh đã bị rút). Là người bảo lãnh đã rút đơn bảo lãnh, quý vị sẽ không được thông báo về kết quả của hồ sơ xin thị thực diện Kết hôn / Đính hôn đó.

①③ Bạn đã nộp một thị thực diện Hôn thê/Phu thê - tôi có thể đi du lịch đến Úc không?

Nếu bạn muốn đến Úc trong thời gian hồ sơ xin thị thực diện Hôn thê/Phu thê của bạn đang được xét duyệt, bạn có thể xin thị thực diện Thăm Úc. Bạn vẫn cần phải đáp ứng tất cả các yêu cầu, bao gồm việc chứng minh quý vị có động cơ để rời khỏi Úc khi bạn kết thúc thời gian thăm Úc dự kiến. Thị thực Thăm Úc chỉ cho phép việc đi lại tạm thời tới Úc với mục đích du lịch hoặc thăm người thân, bạn bè. Thị thực Thăm Úc không thể sử dụng cho mục đích cư trú dài hạn hoặc thường trú, và bạn cần phải tiếp tục cư trú/sinh sống bên ngoài nước Úc.

①④ Một số người trong gia đình / nhóm của bạn đã được cấp thị thực, nhưng những người khác thì chưa - tại sao lại như vậy?

Với số lượng hồ sơ mà văn phòng thị thực phải xử lý mỗi ngày, đây là một tình huống phổ biến thường gặp. Một số hồ sơ sẽ cần nhiều thời gian để xét duyệt hơn so với những hồ sơ khác, mặc dù những hồ sơ này có thể của cùng một gia đình hoặc cùng một nhóm. Điều này không có nghĩa là hồ sơ đã bị thất lạc nên bạn không phải lo lắng.

Mỗi hồ sơ được chúng tôi xét duyệt riêng lẻ, mỗi cá nhân có thể có lịch sử xuất nhập cảnh khác nhau và cần thực hiện các  kiểm tra hệ thống khác nhau. Văn phòng thị thực luôn cố gắng xét duyệt mọi hồ sơ xin thị thực trong thời gian sớm nhất có thể.

①⑤ Hồ sơ xin thị thực của bạn đã bị từ chối. Bạn có thể làm gì bây giờ?

Nếu hồ sơ xin thị thực của bạn đã bị từ chối, Bộ Nội Vụ, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Úc sẽ không thể có có thêm bất kỳ xét duyệt nào đối với hồ sơ đó. Ngoại trừ một vài trường hợp pháp lý hy hữu, Bộ Nội Vụ không thể thay đổi quyết định từ chối.

Lý do từ chối cấp thị thực được nêu trong quyết định từ chối. Thư từ chối này cũng bao gồm các thông tin về việc đương đơn xin thị thực có quyền đề nghị tái xét quyết định hay không (chiểu theo các tiêu chuẩn pháp lý). Nếu bạn có đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý cho yêu cầu tái xét, bạn có thể nộp hồ sơ đề nghị tái xét tại Tòa Tái Xét Hành Chính (Administrative Appeals Tribunal). Mặc dù Văn phòng thị thực hiểu rằng quyết định từ chối cấp thị thực có thể làm quý vị thất vọng, Văn phòng thị thực sẽ không trả lời thư khiếu nại hay đáp ứng yêu cầu xét duyệt lại toàn bộ hoặc một phần hồ sơ xin thị thực. Bạn hoặc thành viên gia đình không thể đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Úc để thảo luận về quyết định từ chối cấp thị thực đã được đưa ra bởi Văn phòng thị thực không cung cấp dịch vụ tham vấn trực tiếp.

Bất cứ cá nhân nào đều có thể lựa chọn nộp lại hồ sơ xin thị thực mới, nếu họ muốn. Tuy nhiên, trừ khi trong hồ sơ nộp lại có những thông tin mới hoặc hoàn cảnh của đương đơn có sự thay đổi, quyết định về hồ sơ xin thị thực nộp lại có thể sẽ không thay đổi so với quyết định ban đầu. Bạn cần cân nhắc trước khi quyết định nộp lại hồ sơ. 

①⑥ Thị thực của bạn đã bị hủy – bạn có thể tìm thêm thông tin ở đâu?

Các cá nhân đã có thị thực đang ở ngoài Úc có thể bị hủy thị thực mà không cần thông báo theo Mục 128 của Đạo luật Di trú. Do thị thực đã bị hủy, các cá nhân này sẽ không còn thị thực hợp lệ để đến Úc và có thể bị hạn chế không được cấp các thị thực khác.

Nếu thị thực của bạn đã bị hủy, thông báo về quyết định bao gồm cả lý do hủy thị thực sẽ được gửi cho bạn theo địa chỉ trao đổi thư từ được đăng ký trước đó. Bạn không có quyền xin tái xét tại Tòa tái xét cho quyết định hủy thị thực này vì quyết định được đưa ra khi bạn ở ngoài khu vực di trú của Úc (migration zone).

Bạn sẽ có có cơ hội để nhận xét, bằng văn bản, về cơ sở hủy thị thực đã được xác định trong thư thông báo về quyết định hủy thị thực và đưa ra lý do tại sao thị thực của bạn không nên bị hủy. Vui lòng xem thông tin của thư thông báo để được hướng dẫn và biết thêm thông tin về tiến trình yêu cầu thu hồi quyết định hủy thị thực. Bộ Nội Vụ sẽ không xem xét lại hoặc phản hồi về quyết định hủy thị thực nếu bạn không có yêu cầu  chính thức về thu hồi quyết định hủy thị thực. Bạn hoặc thành viên trong gia đình không thể đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để thảo luận về việc bị hủy thị thực.

Hy vọng những thông tin trên một phần nào giúp giải đáp những thắc mắc của bạn. Cần tư vấn thêm, bạn hãy gọi chúng tôi qua số 0983 699 598 để được tư vấn miễn phí.

Chúc bạn xin visa Úc thành công! 

Xem thêm bài viết :

Visa Du Lịch Úc || Visa Thăm Thân Úc || Visa Diện Vợ/Chồng Úc

Những Lý Do Thường Gặp Khiến Hồ Sơ Xin Visa Úc Bị Từ Chốí

Các câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ xin visa Úc